9 Reguli De Eticheta Pentru E-mail

[+Cjb]

Utilizat in mod necorespunzator, posta electronica poate crea tot felul de probleme, de la pierderea proprietatii intelectuale pana la revendicari care tin de hartuirea sexuala. Iata, asadar, cateva sfaturi pentru a utiliza e-mail-ul intr-o maniera care sa tina cont de securitate.

1.Ganditi-va la e-mail ca la o carte postala, nu o scrisoare.

E-mail-urile dumneavoastra pot fi vizualizate oricand de persoane cu putere de decizie din cadrul companiei in care lucrati, inainte sau dupa ce acestea au fost trimise. Abtineti-va de la barfe, speculatii privind partenerii sau competitorii companiei, glume nesarate, sarcasm si atacuri.

2. Fiti atenti la tipul de informatii trimise

Pastrati informatiile sensibile legate de companie si cele cu proprietate intelectuala departe de e-mail-uri in cazul in care datele nu sunt codate sau nu aveti permisiunea de a le trimite. Folositi criptarea si un mecanism de certificare cand trimiteti date sensibile in afara companiei.

3. Acordati mai mult timp e-mail-urilor dumneavoastra.

Recititi mesajul inainte de a-l trimite. Daca e posibil, salvati-l ca schita si recititi-l mai tarziu. Timpul va va permite sa il priviti intr-un mod critic in ceea ce priveste continutul si tonul.

4.Cunoasteti-va listele de e-mail.

Continutul trebuie sa fie adecvat pentru toti dintr-o lista de e-mail. Asa ca, daca o lista include contractori, informatia din e-mail nu trebuie sa fie inaccesibila acestor persoane.

5. Cunoasteti-va adresele

Inainte de a trimite e-mail-ul, verificati toate adresele pentru a va asigura ca prin caracteristica de autocompletare a adresei nu a fost adaugat in lista cineva caruia nu doriti sa ii trimiteti mesajul respectiv. Folositi campul „Bcc